AVISO DE PRIVACIDAD

El presente constituye el aviso de privacidad que contiene los términos y condiciones en virtud de los cuales, VTV TEJEDA Y ASOCIADOS, en su carácter de RESPONSABLE con domicilio en calle Gabriel Mancera 718, oficina C PB, Colonia del Valle Norte, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03100, en Ciudad de México, junto con sus encargados, tratará los datos personales de los que usted sea titular (Titular) proporcione a VTV TEJEDA Y ASOCIADOS con motivo de su interés en conocer los servicios de VTV TEJEDA Y ASOCIADOS.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la “LFPD”) y su reglamento, informamos VTV TEJEDA Y ASOCIADOS, es responsable del tratamiento y protección de sus datos personales, los cuales serán tratados de forma estrictamente confidencial, y pone a su disposición este aviso de privacidad (el “Aviso de Privacidad”). Este Aviso de Privacidad está dirigido al público en general, cuando visite nuestras oficinas (“Titular”), Pudiendo tratarse de: visitantes o público en general, proveedores, clientes, familiares o terceros relacionados con colaboradores, pasantes de verano y candidatos a empleo.

Como Titular, se le informa que sus datos personales que nos proporcione o comparta, estarán protegidos a través del uso, aplicación mantenimiento de los sistemas y medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas que VTV TEJEDA Y ASOCIADOS tiene para tales efectos.

Los términos que no están específicamente definidos en este Aviso de Privacidad, tendrán el significado atribuido en la LFPDP.

CONSENTIMIENTO DEL TITULAR. Para efectos de lo dispuesto en LFPDP, el Titular manifiesta que el presente Aviso le ha sido dado a conocer por el responsable, declarando el Titular haber leído, entendido y aceptado los términos expuestos en este Aviso, y otorga su consentimiento respecto del tratamiento de sus datos personales, para que VTV TEJEDA Y ASOCIADOS y/o sus encargados usen los datos personales para los fines que adelante se mencionan.

DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS. VTV TEJEDA Y ASOCIADOS podrá recabar los siguientes datos personales, entre los que se encuentran sin limitar:

1. Nombre completo

2. Edad

3. Correo electrónico

4. Número de teléfono

5. Género

6. Estado civil

7. Identificación oficial

8. Datos profesionales

9. Datos de imagen captados por nuestro CCTV

FINALIDADES PRIMARIAS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. El Despacho recabará los Datos Personales mencionados en la sección anterior, los cuales podrían ser tratados para las siguientes finalidades primarias para (i) cumplir con nuestras obligaciones derivadas de una relación jurídica o contractual (entre la Responsable y la persona Titular), (ii) cumplir con disposiciones jurídicas aplicables, (iii) ejercer nuestros derechos, o (iv) proteger a una persona en caso de una situación de emergencia que pudiera potencialmente dañarla o a su propiedad, por lo que no será necesario su consentimiento:

1. Controlar el acceso a nuestras instalaciones, lo que implica el registro de sus Datos Personales y digitalización de la identificación.

2. Cumplir con las políticas internas o nuestras normativas corporativas aplicables.

3. Proteger la seguridad de las personas, así como de nuestra propiedad privada (incluyendo el uso de videovigilancia (CCTV)) cumplir con las disposiciones jurídicas aplicables.

4. Cumplir con nuestras obligaciones relacionadas con la relación jurídica entre usted y nosotros como Responsable.

5. Coordinar reuniones, juntas de trabajo o conferencias dentro de nuestras oficinas, incluidos eventos organizados por el Despacho.

6. Asistencia a entrevistas de trabajo.

7. Recepción de productos por parte de proveedores.

8. Acceso a nuestras instalaciones a nuestros proveedores, necesaria para la prestación de sus servicios.

FINALIDADES SECUNDARIAS DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. Además, si usted no se opone, el Responsable podría tratar sus Datos Personales para las siguientes finalidades secundarias:

1. Fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial;

2. Realizar reportes de operación, estadísticos o históricos; y

3. Generar pautas comerciales y publicidad, propias y/o de terceros.

PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO Y REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO. El titular tiene, en todo momento, derecho de acceder, rectificar y cancelar sus datos (sujeto a lo dispuesto por los artículos 26 y 27 de la LFPDP), así como de oponerse al tratamiento de los mismos o revocar el consentimiento que para tal fin haya proporcionado presentando una solicitud con la información y documentación siguiente:

1. Nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;

2. Los documentos que acrediten su identidad (identificación oficial y escritura pública donde conste el poder en caso de personas morales);

3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer alguno de los Derechos ARCO

4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales del titular.

En el caso de las solicitudes de rectificación de datos personales, el titular respectivo deberá también indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

Para la recepción, registro, atención y respuesta de las solicitudes para ejercer sus Derechos ARCO y los demás derechos previstos en la LFPDP ponemos a su disposición el siguiente correo electrónico: contacto@vtvtejedayasociados.com.mx

En caso de que la información proporcionada en su solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, podremos solicitarle, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El titular contará con diez días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.

VTV TEJEDA Y ASOCIADOS o sus encargados le responderán al titular respectivo en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud a efecto de que, si resulta procedente, el responsable haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. En todos los casos, la respuesta se dará por la misma vía por la que haya presentado su solicitud o en su caso por cualquier otro medio acordado con el titular. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados en términos de la LFPDP.

LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN. El responsable y/o sus encargados conservarán los datos personales del titular durante el tiempo que sea necesario para procesar sus solicitudes de información, productos y/o servicios, así como para mantener los registros contables, financieros y de auditoría en términos de la LFPDP y de la legislación mercantil, fiscal y administrativa vigente. Además de controlar la divulgación de dichos datos o compartir la información con sus socios comerciales. Los datos personales recolectados se encontrarán protegidos por medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas contra el daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizados, de conformidad con lo dispuesto en la LFPDP y la demás legislación aplicable. No obstante, lo señalado anteriormente, VTV TEJEDA Y ASOCIADOS no garantiza que terceros no autorizados logren acceder, de forma ilegal, a los sistemas físicos o lógicos de los titulares o del responsable o en los documentos electrónicos y archivos almacenados en sus sistemas. En consecuencia, VTV TEJEDA Y ASOCIADOS no será en ningún caso responsable de los daños y perjuicios que pudieran derivarse de dicho acceso no autorizado, para lo cual VTV TEJEDA Y ASOCIADOS informará al titular de dicho suceso.

Este aviso de privacidad podrá ser modificado por VTV TEJEDA Y ASOCIADOS dichas modificaciones serán oportunamente informadas a través de correo electrónico, teléfono, o cualquier otro medio de comunicación que VTV TEJEDA Y ASOCIADOS determine para tal efecto, o simplemente a través de la actualización de la página web www.vtvtejedayasociados.com

MEDIDAS DE SEGURIDAD. Contamos con las medidas de seguridad necesarias para la protección, confidencialidad y aseguramiento de sus Datos Personales con la finalidad de restringir el acceso a los mismos a personas no autorizadas. Asimismo, nuestros colaboradores(as), representantes, subcontratistas, consultores y/o los terceros que intervengan en cualquier fase del tratamiento de sus Datos Personales guardarán confidencialidad respecto de éstos, obligación que subsistirá hasta después de finalizar la relación entre dichas personas.

CAMBIOS AL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD. El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de las propias necesidades del Despacho por los servicios que ofrece, de las prácticas en materia de privacidad que lleve a cabo el Despacho o por otras causas. El Despacho se compromete a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad a través de su sitio web www.vtvtejedayasociados.com